Condizioni Generali di Acquisto

1_Principi generali
1.1_Le seguenti condizioni di acquisto disciplinano tutti gli ordini emessi o i contratti di acquisto di fornitore stipulati da Imola Gru srl Srl (di seguito IG). Qualsiasi modifica e aggiunta, nonché qualsiasi condizione di vendita del Fornitore diversa in tutto o in parte dalle presenti condizioni di acquisto, sarà valida soltanto nel caso di specifica accettazione scritta di IG
1.2_I prodotti ed i materiali forniti dovranno essere conformi e certificati secondo le normative applicabili, presentare idonea marcatura, ove previsto, e corredati della documentazione in lingua italiana a norma di legge (es. dichiarazione ce, manuali, schemi tecnici, ecc…).
1.3_ Per i prodotti contenenti preparati chimici il Fornitore è tenuto a trasmettere le Schede di Dati Sicurezza (SDS) complete ed aggiornate e la dichiarazione attestante la presenza/assenza di SVHC o l’eventuale presenza di sostanze soggette a restrizioni, in conformità al regolamento REACH. (Il mancato ricevimento di tale documento equivale a dichiarazione di assenza di sostanze soggette a restrizione).
2_Ordini e loro modifiche
2.1_Ordini, contratti e richieste di consegna o di fornitura, così come modifiche o aggiunte agli stessi, dovranno essere formulati per iscritto.
2.2_La validità di eventuali accordi verbali, incluse modifiche e integrazioni alle presenti condizioni di acquisto, è subordinata alla tassativa conferma scritta da parte di IG, anche tramite fax o e-mail.
2.3_I preventivi avranno forza vincolante e non daranno luogo a compensi di nessun genere a favore del Fornitore, salvo diverse disposizioni concordate in maniera esplicita tra le parti.
2.4_Se il Fornitore non conferma l’ordine in forma scritta entro 24 ore dalla ricezione dell’ordine, la stessa si intenderà tacitamente resa, salvo il diritto di IG di annullare e revocare l’ordine entro 3 giorni lavorativi.
3_Consegna dei beni/forniture di servizi
3.1_ Non si accettano consegne di materiale o forniture di servizi prive del riferimento all’ordine di acquisto IG.
3.2_Consegne o forniture difformi dalle specifiche indicate nei contratti e ordini di IG potranno essere rifiutate da quest’ultima. Consegne o forniture parziali sono di norma non accettabili, salvo diverse disposizioni concordate in maniera esplicita tra le parti.
3.3_ Le date, i luoghi ed i termini di consegna presenti nell’ordine o contratto sono vincolanti per il Fornitore. Farà fede in questo senso la data di consegna del bene e/o erogazione del servizio nel luogo concordato nell’ordine o contratto. Nei casi previsti da INCOTERMS 2020, il Fornitore dovrà rendere disponibili i beni tempestivamente, tenendo conto del tempo di carico e trasporto concordato con lo spedizioniere.
3.4_Le parti stabiliscono sin d’ora che valgono le condizioni di resa presenti nel contratto/ordine, in conformità alle INCOTERMS 2020. Nei casi previsti da INCOTERMS 2020, il Fornitore risponderà direttamente nei confronti di IG di tutti gli atti, fatti e comportamenti del vettore scelto e dei suoi ausiliari, così come sempre il Fornitore sarà l’unico soggetto tenuto al pagamento delle prestazioni del vettore, senza che questo ultimo possa avanzare alcuna rivendicazione nei confronti di IG.
3.5_In caso di ritardo della consegna rispetto ai termini concordati o di consegna della merce in luoghi e a soggetti diversi da quelli indicati da IG, quest’ultima potrà rifiutarsi di accettare la fornitura e potrà richiedere l’integrale risarcimento dei danni. Il diritto al risarcimento sarà fatto salvo anche in caso di accettazione incondizionata della fornitura tardiva. In deroga a quanto previsto nel secondo comma dell’art. 1510 c.c., il Fornitore non è liberato dall’obbligo della consegna rimettendo i beni al vettore o allo spedizioniere. Il Fornitore dovrà dare immediata notizia all’ufficio acquisti di IG, ove preveda difficoltà che possano ostacolare la sua capacità di consegnare o fornire i beni o i servizi tempestivamente e con la qualità richiesta. Ciò comunque non l’esonererà dalle relative responsabilità conseguenti il ritardo nell’effettuazione della prestazione.
3.6_Salvo prova contraria faranno fede, ai fini di eventuali reclami, le quantità, i pesi e le dimensioni rilevate da IG in fase di accettazione dei beni.
4_ Fornitura di servizi
4.1_Il Fornitore dovrà fornire i servizi tramite la sua impresa. Il subappalto non è consentito, salvo deroga scritta, restando comunque il Fornitore responsabile nei confronti di IG di tutte le attività del subappaltatore come se fossero state poste in essere dal medesimo Fornitore.
4.2_I servizi devono essere eseguiti in conformità con l’oggetto del contratto e lo scopo della prestazione; quanto sopra si applica anche alla documentazione relativa alle specifiche. Il Fornitore dovrà osservare lo stato generale della scienza e dell’arte, la normativa regolamentare applicabile, le direttive delle associazioni dei consumatori, le prassi di sicurezza e le relative misure, compresa le norme di sicurezza di IG.
4.3_Ove sia stato informato dello scopo dei servizi, il Fornitore garantirà la conformità di tali servizi allo scopo dichiarato. Eventuali ispezioni o approvazioni di parti del servizio, non influiranno sull’obbligazione del Fornitore di eseguire i servizi
e di prestare garanzia per gli stessi. L’accettazione seguirà all’approvazione dei
servizi completi, non all’eventuale utilizzo o pagamento degli stessi.
4.4_Per prestazioni presso cantieri/sedi il fornitore garantisce la conformità delle attrezzature utilizzate e la regolarità contributiva ed assicurativa del proprio personale. Il Fornitore garantisce inoltre che il proprio personale abbia ricevuto adeguata formazione in materia di salute e sicurezza secondo la normativa vigente.
4.5_Il Fornitore si impegna al rispetto della vigente normativa in materia di protezione ambientale. La protezione ambientale deve essere assicurata grazie ad un comportamento sul sito che aderisca ai principi delle precauzione e prevenzione, al principio della correzione, in via prioritaria alla fonte, dei danni causati all’ambiente, nonché al principio “chi inquina paga”. Il Fornitore risponde del danno o incidente cagionato dalla violazione delle norme ambientali, dovuto a sua negligenza, imperizia o imprudenza o altrimenti a lui imputabili.
5_Sostanze/materiali vietati
Il Fornitore si impegna a fornire sostanze, materiali e prodotti che non contengano componenti vietati (vedere https://echa.europa.eu/it/legislation)
6_Sicurezza dei prodotti
Il Fornitore si assume la responsabilità in merito alla fornitura di prodotti che siano “sicuri” secondo le direttive vigenti nella Comunità Europea (es. direttiva bassa tensione, direttiva compatibilità elettromagnetica, ecc.).
7_Prezzo e passaggio del rischio
7.1_Ove in un contratto il compenso non sia stato previsto ad un prezzo prefissato, ma secondo le spese sostenute e provate, il Fornitore garantisce di mantenere la propria richiesta nell’ambito dell’offerta o del preventivo totale approvato. Costi supplementari saranno quindi riconosciuti da IG solo se preventivamente approvati e comprovati in forma scritta.
7.2_Il compenso concordato col Fornitore è onnicomprensivo. Il compenso maturerà dal momento dell’accettazione fisica dei beni e/o dei servizi, in conformità con i termini di pagamento concordati.
7.3_Salvo diverso accordo, i prezzi si intendono con resa “reso sdoganato” (DDP – INCOTERMS 2020) ed includono l’imballaggio necessario a garantire l’integrità del prodotto. L’imposta sul valore aggiunto (IVA) è esclusa, salvo diversamente specificato. Il Fornitore assume tutti i rischi di perdita o danno relativi alla merce fino a che questa sia ricevuta da IG, o da un rappresentante della stessa, nel luogo di consegna concordato.
8_ Termini di pagamento
8.1_ Valgono i termini di pagamento presenti nell’ordine/contratto di acquisto. Il pagamento è subordinato all’esito positivo del controllo della fattura.
8.2_Le scadenze dei pagamenti si intendono sempre a fine mese; quelle del 31/08 e del 31/12 si intendono traslate rispettivamente al 15 Settembre ed al 15 Gennaio;
9_Reclami e garanzia da parte del Fornitore
9.1_L’accettazione dei beni e/o servizi è soggetta e subordinata ad ispezione e/o controllo da parte di IG al fine di verificare l’assenza di vizi e difetti, la completezza e regolarità della fornitura.
9.2_I beni ed i servizi forniti dal Fornitore e/o da terzi sono assistiti dalla garanzia per i vizi prevista dall’art. 1490 c.c. nonchè da tutte le garanzie previste dalla legge Italiana in relazione alle specifiche caratteristiche della fornitura, dell’appalto e del servizio prestato. Al riguardo le parti danno atto che, ai sensi del comma 1 dell’art. 1495 cc.., il termine per IG per denunciare i vizi al venditore è di quarantacinque giorni lavorativi dalla loro scoperta e comunque il Fornitore rinuncia fin d’ora irrevocabilmente ad eccepire ogni eventuale ritardo di IG nella denuncia dei vizi. Il Fornitore sarà tenuto ad eliminare immediatamente i vizi denunciati da IG e in caso di urgenza, ed in particolare per evitare rischi imminenti o prevenire maggiori danni, autorizza fin da ora IG a eliminare o fare eliminare da terzi ogni vizio a spese del Fornitore.
9.3_Il Fornitore s’impegna a manlevare e tenere indenne IG da ogni eventuale richiesta e pretesa di terzi in relazione alle forniture.
9.4_Per quanto possa occorrere le parti danno atto che alle presenti condizioni di acquisto si applica la previsione contenuta nell’art. 1497 c.c.
9.5_ Saranno a carico del Fornitore i costi relativi a forniture di beni o servizi difettosi, con particolare riguardo ai costi di trasporto, lavorazione, mano d’opera, materiali o costi per ispezioni e verifiche.
9.6_In caso di contestazione della fornitura per qualsiasi causa e motivo, IG potrà sospenderne il relativo pagamento fino alla completa definizione della vertenza, senza addebito di interessi di sorta.
9.7_L’eventuale avvenuto pagamento della fornitura non pregiudicherà in alcun modo il diritto di IG di contestarla.
9.8_ Qualsiasi inadempienza del Fornitore rispetto a quanto pattuito nell’ordine e nelle presenti condizioni generali, comporta il diritto di IG a richiedere il risarcimento integrale di tutti i danni subiti e subendi, sia contrattuali che extracontrattuali.
10_Confidenzialità e riservatezza
Il Fornitore manterrà confidenziali, rispetto a terzi, tutte le informazioni commerciali e tecniche rese disponibili da IG (compresi i dati che possono essere appresi da oggetti, documenti o software e qualsiasi altra informazione o esperienza), nonché i risultati dei lavori conseguiti in base al contratto, salvo quanto già di pubblica conoscenza. L’impegno di confidenzialità si protrarrà anche successivamente all’esecuzione e conclusione del contratto, salvo espressa rinuncia di IG.
11_Fatturazione
11.1_Non saranno accettati addebiti in fattura per spese accessorie, quali ad esempio: emissione riba, spese incasso, contributo spese postali, ecc…;
11.2_Le fatture elettroniche dovranno essere inviate a mezzo SDI; i fornitori non soggetti all’obbligo di invio SDI dovranno inviare le fatture al seguente indirizzo mail: ufficiofornitori@imolagru.com. Dovranno in ogni caso essere recapitate entro il giorno 10 del mese successivo a quello a cui si riferisce l’addebito; in caso di ritardo le relative scadenze verranno posticipate di conseguenza.
11.3_Le scadenze dei pagamenti si intendono sempre a fine mese; quelle del 31/08 e del 31/12 si intendono traslate rispettivamente al 15 Settembre ed al 15 Gennaio.
12_Foro competente
Per qualsiasi controversia dovesse insorgere fra le parti circa il contenuto e l’applicazione del presente contratto si fa esplicito riferimento alla normativa vigente in Italia e sarà competente il Foro di Bologna.
13_Modello 231 e Codice Etico
Il Fornitore dichiara e garantisce di adottare le precauzioni opportune, tra cui la formazione e l’informazione dei propri dipendenti e/o amministratori, perché non siano poste in essere condotte, commissive e/o omissive, da cui possano derivare responsabilità penale e civile propria e di Imola Gru S.r.l., anche a titolo di concorso. A tal fine, il fornitore dichiara di aver preso visione e di impegnarsi a rispettare i principi contenuti nel Codice Etico adottato da Imola Gru S.r.l., reperibile sul sito aziendale. Si conviene che la violazione da parte del fornitore, o del suo personale, delle disposizioni contenute nel Codice Etico costituirà grave inadempimento che abilita l’altra parte alla risoluzione unilaterale del contratto da esercitarsi mediante lettera raccomandata a.r. e/o pec contenente la sintetica indicazione delle cause del recesso, con l’effetto di risolvere immediatamente il presente Contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., fatto salvo il diritto di agire per il risarcimento di eventuali danni ulteriori. Il fornitore si impegna a comunicare, senza indugio, tramite lettera raccomandata a.r. e/o pec qualsiasi fatto contrario ai principi etici nonché il venir meno di una delle condizioni o presupposti alla base del rapporto con la nostra società. Il fornitore dichiara e garantisce infine di adottare un sistema di qualifica dei propri fornitori/collaboratori e, comunque, ogni precauzione utile al fine di evitare che questi ultimi si rendano responsabili di azioni riprovevoli quali, ad esempio, lo sfruttamento del lavoro e di quello minorile, la ricettazione, il riciclaggio, l’assunzione lavoratori extracomunitari privi del permesso di soggiorno, atti di corruzione verso la P.A. e privati, condotte in violazione delle norme dettate in materia di prevenzione della salute e sicurezza sul lavoro nonché di quelle relative alla tutela dell’ambiente.
14_Restrizioni/Sanzioni
Il Fornitore si impegna a non intrattenere rapporti commerciali con fornitori di paesi soggetti a restrizioni/sanzioni (vedere https://www.esteri.it/it/politica-estera-e-cooperazione-allo-sviluppo/politica_europea/misure_deroghe/).